Polityka Prywatności
Informacje wstępne
Szanujemy prawo do prywatności osób, które powierzyły nam swoje dane osobowe. Deklarujemy, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo. Niniejsza Polityka prywatności odzwierciedla transparentność realizowanych przez nas procesów przetwarzania danych osobowych na podstawie zasad ochrony danych osobowych, ustanowionych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest „MDK Silesia” MAGDALENA KOŁTON (NIP 6492164040, REGON 242905200) oraz Marta Domagała (NIP 5732588805, REGON 525830577) działające wspólnie w ramach INTENSI NIEPUBLICZNA PORADNIA PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNA MAGDALENA KOŁTON MARTA DOMAGAŁA SPÓŁKA CYWILNA (NIP 9542857931, REGON 525831430) pod adresem: ul. 1 Maja 88, 40-231 Katowice.
Kontakt z Administratorem danych
Z Administratorem można skontaktować się:
za pośrednictwem poczty elektronicznej:
marta@poradnia-intensi.pl
magda@poradnia-intensi.pl
telefonicznie:
lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej:
https://poradnia-intensi.pl/kontakt/
Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Pozyskanie danych osobowych
Dane osobowe zostały pozyskane:
bezpośrednio od osoby podającej swoje dane osobowe,
od rodzica/opiekuna prawnego podającego dane dziecka.
Cel przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne, okres przechowywania danych, obowiązek podania danych osobowych
Realizując swoje funkcje przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH |
|---|---|---|---|
Podjęcie i realizacja działań wczesnego wspomagania rozwoju dziecka | art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO | Do czasu cofnięcia zgody lub maksymalnie przez 5 lat od czasu przekazania danych. | Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka. |
Zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem. | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO Prawnie uzasadniony interes jakim jest kontakt z kontrahentem oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. | Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez 6 lat | Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarci i wykonania umowy. |
Rozpatrywanie skarg i reklamacji. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest ustalenie i obrona przed roszczeniami. | Przez 1 rok po rozwiązaniu reklamacji. | – |
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi | art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest dochodzenie i obrona przed roszczeniami. | Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. | – |
Archiwizowanie dokumentów, w tym dokumentów rozliczeniowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń. | Podanie danych jest obowiązkiem ustawowym. |
Prowadzenie rekrutacji | Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c i lit. f RODO | Do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż 2 lata. | Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji |
Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie internetowej. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie. | Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 2 lata. | Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi. |
Dostosowanie treści strony internetowej do potrzeb użytkowników, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych. | art. 6 ust. 1 lit f RODO Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest obsługa stron internetowych, wizyty użytkownika strony oraz analiza aktywności na stronach internetowych, a także optymalizacja korzystania z serwisów internetowych. | Dane osobowe będą przetwarzane przez rok lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies. | Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie ze strony internetowej administratora. |
Odbiorcy danych
W związku z prowadzoną przez nas działalnością będziemy ujawniać zebrane dane osobowe poniżej wymienionym grupom podmiotów:
organom państwowym i/lub samorządowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – o ile istnieje prawny obowiązek udostępniania danych osobowych;
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w zakresie zawartej z nimi umowy: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez nas przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
przenoszenia swoich danych osobowych.
W szczególnych przypadkach realizacja wyżej wymienionych praw może być niemożliwa lub ograniczona na postawie przepisów prawa lub braku możliwości wynikających z ograniczeń technicznych lub organizacyjnych.
Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Ponadto osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie będziemy przekazywać danych osobowych do tzw. państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą.